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Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

Die Deutsche Angestellten-Akademie (DAA) ist eine gemeinnützige GmbH und seit über 50 Jahren im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene tätig. Im Bundesgebiet sind wir mit über 280 Instituten, u. a. mit dem Kundenzentrum Ludwigsburg-Rems-Murr, vertreten.

Hier suchen wir für den Standort in Waiblingen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen Beschäftigten im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Festanstellung - Teilzeit (25 Wochenstunden) mit folgenden Fähigkeiten/ Erfahrungen:

Anforderungen:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung/ Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Organisationsgeschick

Aufgaben:

  • Empfang unserer Kund*innen/ Interessent*innen/ Geschäftspartner*innen
  • Erstberatung der Kund*innen sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Datenerfassung und Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsprozesse in unserem Datenbanksystem
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Büro wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontrolle von Eingangsrechnungen etc.
  • Kassenführung
  • Allgemeine Lehrgangs- und Schulverwaltung
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen
  • Verwaltung und Evaluation der Lehrgänge sowie Bearbeitung von Formularen, Listen und Statistiken
  • Nachbereitung von Kursen inkl. Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • Kontakt zu Kooperationspartner*innen und Leistungsträgern (Agentur für Arbeit, Jobcenter, DRV, BAMF)
  • Verwaltungstechnische Unterstützung im Fachbereich „Modulares Weiterbildungszentrum“ (MWZ) bei den Vor- und Nachbereitungen von Kursstarts

Vergütung:

  • interner Haustarif

Eintritt:

  • Ab sofort – die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet

Arbeitszeit:

  • Festanstellung in Teilzeit – 25 Wochenstunden

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung online über unsere Homepage, per E-Mail oder schriftlich an die

DAA Deutsche Angestellten-Akademie
DAA Waiblingen
Frau Starzmann
Ernst-Bihl-Straße 5
71332 Waiblingen

E-Mail: bewerbung.waiblingen[at]daa.de

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